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논문 기본 정보
- 자료유형
- 학위논문
- 저자정보
- 지도교수
- 윤유라
- 발행연도
- 2018
- 저작권
- 동의대학교 논문은 저작권에 의해 보호받습니다.
이용수6
이 논문의 연구 히스토리 (2)
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사립대학의 기록관리 인프라 구축을 위해서는 시설과 인력이 완비되어야 하겠으나, 열악한 사립대학의 재정환경에서 관련 환경 구축은 쉽지 않은 상황이다. 이러한 현실적인 상황을 고려할 때, 현 단계에서 사립대학 기록물을 체계적으로 관리하기 위한 방안으로 관련 규정을 보다 면밀하게 정비하는 것이 차선이라 할 수 있겠다. 본 연구는 현재 부산지역 4년제 사립대학의 기록물 관련 규정이 어떻게 제정되어 있는지 그 실태를 알아보고 향후 개선방안에 대해 논의해보고자 한다.
본 연구에서는 국가기록원의 대학기록관리 규정을 조사기준으로 삼았다. 국가기록원 대학 기록관리 규정은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제3조(공공기관의 범위) 제 4호에 따른 대학에서 기록관리 규정을 제·개정하는데 도움을 주기 위하여 마련된 것으로 총 7장, 39개조로 구성되어 있다. 국가기록원의 대학기록관리 규정을 분석하여 대학의 기록물관련 규정이 갖추어야 할 기본적인 사항을 평가기준화 했다.
조사대상은 해당 대학의 홈페이지와 담당자와의 전화문의를 통해 규정의 확보가 가능했던 부산지역 4년제 사립대학 7개 곳으로 선정하였다. 규정 중 기록물 관련 규정의 추출은 국회도서관 용어관계사전과 기록학 용어사전, 기록관리 관련 법령과 규정집등을 참조하여 기록 관련 키워드를 선정하여 수행하였다.
부산지역 4년제 사립대학의 기록물 관련 규정을 살펴본 결과 두 가지 특징적인 현상과 이로 인해 파생되는 문제점 등을 확인할 수 있었다.
첫째, 조사대상 대학의 대부분이 「기록물관리 규정」을 단독으로 제정하고 있는 것이 아니라 「문서관리규정」을 통해 기록물을 관리하고 있었다. 다양한 형태로 이루어진 대학의 기록물을 「문서관리규정」으로 관리함으로 인하여 관리 대상이 될 기록물 의 범위가 협소해지고 있음을 알 수 있었다. 또한, 기록물을 활용하기 위한 규정이 미비하였으며, 대학역사기록물에 관한 규정은 찾아볼 수 없었다.
둘째, 기록물과 관련된 규정이 대학 내의 여러 규정 안에 분산되어 분포하고 있음을 알 수 있었다. 이로 인해. 업무담당자는 본인이 처한 상황에 따라 다양한 규정을 일일이 살펴보아야 하는 불편함을 겪을 것이며, 제대로 된 기록물 관리가 이루어지기 힘들 것이라는 예측할 수 있다.
이러한 문제를 개선하기 위해서는, 우선적으로 기록관리와 관련된 내용을 한곳으로 정리하여 독립적인 기록물관련 규정을 제정해야한다. 둘째, 현실적으로 하나의 규정으로 방대한 내용을 통합해 낼 수 없다면, 업무담당자가 기록과 관련된 규정을 참고 할 수 있는 안내 혹은 검색 방법을 고민해 낼 필요가 있다. 즉, 기록물 관련 규정을 검색할 수 있는 검색 방법이나 안내 매뉴얼, 교내직원을 대상으로 한 기록물 관리를 위한 교육 등이 논의될 수 있을 것이다.
이러한 개선방안을 통해 부산지역 사립대학의 기록관리 업무절차 확립 및 표준화에 근거를 제공하고, 나아가 대학 기록관 설치와 전문적인 관리 운영을 위한 근거를 마련 할 수 있을 것을 기대한다.
본 연구에서는 국가기록원의 대학기록관리 규정을 조사기준으로 삼았다. 국가기록원 대학 기록관리 규정은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제3조(공공기관의 범위) 제 4호에 따른 대학에서 기록관리 규정을 제·개정하는데 도움을 주기 위하여 마련된 것으로 총 7장, 39개조로 구성되어 있다. 국가기록원의 대학기록관리 규정을 분석하여 대학의 기록물관련 규정이 갖추어야 할 기본적인 사항을 평가기준화 했다.
조사대상은 해당 대학의 홈페이지와 담당자와의 전화문의를 통해 규정의 확보가 가능했던 부산지역 4년제 사립대학 7개 곳으로 선정하였다. 규정 중 기록물 관련 규정의 추출은 국회도서관 용어관계사전과 기록학 용어사전, 기록관리 관련 법령과 규정집등을 참조하여 기록 관련 키워드를 선정하여 수행하였다.
부산지역 4년제 사립대학의 기록물 관련 규정을 살펴본 결과 두 가지 특징적인 현상과 이로 인해 파생되는 문제점 등을 확인할 수 있었다.
첫째, 조사대상 대학의 대부분이 「기록물관리 규정」을 단독으로 제정하고 있는 것이 아니라 「문서관리규정」을 통해 기록물을 관리하고 있었다. 다양한 형태로 이루어진 대학의 기록물을 「문서관리규정」으로 관리함으로 인하여 관리 대상이 될 기록물 의 범위가 협소해지고 있음을 알 수 있었다. 또한, 기록물을 활용하기 위한 규정이 미비하였으며, 대학역사기록물에 관한 규정은 찾아볼 수 없었다.
둘째, 기록물과 관련된 규정이 대학 내의 여러 규정 안에 분산되어 분포하고 있음을 알 수 있었다. 이로 인해. 업무담당자는 본인이 처한 상황에 따라 다양한 규정을 일일이 살펴보아야 하는 불편함을 겪을 것이며, 제대로 된 기록물 관리가 이루어지기 힘들 것이라는 예측할 수 있다.
이러한 문제를 개선하기 위해서는, 우선적으로 기록관리와 관련된 내용을 한곳으로 정리하여 독립적인 기록물관련 규정을 제정해야한다. 둘째, 현실적으로 하나의 규정으로 방대한 내용을 통합해 낼 수 없다면, 업무담당자가 기록과 관련된 규정을 참고 할 수 있는 안내 혹은 검색 방법을 고민해 낼 필요가 있다. 즉, 기록물 관련 규정을 검색할 수 있는 검색 방법이나 안내 매뉴얼, 교내직원을 대상으로 한 기록물 관리를 위한 교육 등이 논의될 수 있을 것이다.
이러한 개선방안을 통해 부산지역 사립대학의 기록관리 업무절차 확립 및 표준화에 근거를 제공하고, 나아가 대학 기록관 설치와 전문적인 관리 운영을 위한 근거를 마련 할 수 있을 것을 기대한다.
목차
Ⅰ. 서론 11. 연구의 목적 및 필요성 12. 연구의 내용과 방법 23. 선행연구 3Ⅱ. 이론적 배경 61. 기록관리 규정 62. 국내대학의 기록물 관리 규정 73. 국외대학의 기록물 관리 규정 8Ⅲ. 부산지역 사립대학 기록물 관련 규정 분석 101. 분석도구 102. 조사대상 및 조사방법 213. 세부사항 분석 254. 정리 67Ⅳ. 결론 71
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