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논문 기본 정보

자료유형
학술저널
저자정보
최효영 (전북대학교) 김찬영 (전북대학교) 김용 (전북대학교)
저널정보
한국기록학회 기록학연구 기록학연구 제50호
발행연도
2016.10
수록면
97 - 138 (42page)

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국가의 재정지원은 대학의 구성원인 교수·학생·연구원에게 양질의 교육 및 연구가 이루어 질 수 있도록 기회를 제공한다. 국가적 예산의 유입과 한시적인 성격이라는 특수하게 조직된 대학특별사업단의기록물은 또한 특별하게 바라볼 필요가 있다. 이러한 배경으로 조직된 대학특별사업단에서 생산되는 기록물은 사업의 평가와 투명한 예산 집행의 증거로써 관리되어야 하고 연구의 결과물로써 활용 될 수있음에도 불구하고 타 대학기록물에 비해 관리가 취약하다. 이유는사업단이 기록물을 생산하고 있음에도 불구하고 처리과로 인정되지않고 한시적 기관의 특성으로 인해 생겨나는 문제점들로 기록물관리가 미흡할 수밖에 없기 때문이다. 본 연구는 전북지역 J대학에서 수행되고 있는 대학특별사업단(이하 사업단)의 기록관리 현황을 분석하고문제점을 도출하여 이에 대한 개선방안을 제안하는 것을 목적으로 수행되었다. 이를 위해 교육부가 지원하는 5대 사업단을 연구대상으로선정하였다. 문헌조사를 통한 선행연구조사를 시작으로 사업단 담당자 및 전문가 등 총 12명을 대상으로 면담을 진행하였다. 현황분석과도출한 문제점을 바탕으로 사업단 기록물관리가 이루어질 수 있도록개선방안을 제도적·인식적·관리적·시스템적 측면에서 제안하였다. 제도적 측면과 인식적 측면을 통해 관련 제도 및 규정을 정립하여 기록물관리가 정당성을 가질 수 있는 근본적인 틀을 마련하고자 하였다. 관리적 측면에서 각 요소들이 체계적인 기록물관리를 위하여 이루어진 관계와 주어진 역할은 무엇인지 정의하였다. 이를 바탕으로시스템적 측면에서 통합아카이브시스템의 구축을 위한 방안과 현재사용되고 있는 시스템 및 2017년 도입될 “코러스”와 연계방향을 제안하였다.
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