Suggestions for Solving Errors and Integrity Guarantees in the Process of Transferring Standard Electronic Documents

Young-Moon Yu

doi:10.14404/JKSARM.2020.20.3.001

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표준 전자문서 이관 시 발생하는 무결성 보장 및 오류 해결에 대한 제언

Type: Academic journal

Author: Young-Moon Yu (국가기록원 대통령기록관)

Journal: Korean Society of Archives and Records Management 한국기록관리학회지 한국기록관리학회지 제20권 제3호 KCI Accredited Journals

Published: 2020.8

Pages: 1 - 21 (21page)

DOI: 10.14404/JKSARM.2020.20.3.001

Usage

Suggestions for Solving Errors and Integrity Guarantees in the Process of Transferring Standard Electronic Documents

Abstract· Keywords

Report Errors

Although the National Archives of Korea has been receiving transfer of standard electronic documents with a retention period of more than 30 years from the central administration since 2015, errors and inefficiencies persist. Despite this, however, there remain no studies that analyze or address these issues. This study aims to bridge this gap and found that most errors in the transfer process occur at the production stage. To address such, this study proposes a four-step solution. First, before electronic document approval, the text and attached files are checked for defects to prevent errors. Second, as soon as the signature is made, digital signatures are applied on a file-by-file basis to ensure integrity. Third, integrity verification and transfer inspection are automatically performed through digital signature investigation and defect check procedure during transfer and preservation. Fourth and last, the criteria of acquiring records and integrity guarantee technologies are properly applied in production stage with proper management and supervision.

#이관 #전자문서 이관 #무결성 검증 #전자서명 #Transfer #Transfer of electronic documents #Integrity verification #Digital signature

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유영문

Affiliation 국가기록원 대통령기록관

Fields Social Science > Library and Information Science

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